Datenschutz

(1)

Mit dem Beitritt in den Verein, stimmt das Mitglied zu, dass für die Mitgliedschaft erforderliche

Personenbezogene Daten vom RV Schwaigern e.V. gespeichert werden dürfen. Adresse, Alter, Familienstand, Bankverbindung, Abteilungszugehörigkeit usw. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

(2)

Personenbezogene Daten werden in dem bestehenden vereinseigenen EDV-System gespeichert.

Sie liegen im ausschließlichen Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich der Vorsitzenden, des 

Kassiers und des Schriftführers.

(3)

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliedsverwaltung und Daten die zur Durchführung des Sportbetriebs erforderlich sind.

(4) 

Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme und unerlaubten Nutzung durch Dritte geschützt.

(5)

Als Mitglied des WLSB (Fritz-Walter Weg 19, 70372 Stuttgart) ist der RV Schwaigern e.V. verpflichtet, die Namen seiner Mitglieder zur Bestandserhebung und insbesondere zur Erlangung von Startberechtigungen sowie ggf. Zuschussgewährung dem angeschlossenen Sportverband zu melden. Übermittelt werden außer dem Namen auch Altersangaben und Vereinsmitgliedernummer, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorsitzende) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

(6)

Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks nützlich sind. Eine solche Verwendung ist ausgeschlossen, wenn sich aus den Daten Anhaltspunkte für ein besonderes schutzwürdiges Interesse ergeben, die der Verarbeitung oder Nutzung entgegenstehen.

(7)

Der Vorstand macht in Mitgliederinteresse auch besondere Ereignisse des Vereinslebens bekannt. Dabei können bestimmte personenbezogene Mitgliedsdaten in der Vereinszeitung, auf der Homepage oder durch Aushänge im Vereinsheim veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vorbringen und weitere Veröffentlichungen insgesamt oder nur für bestimmte Veröffentlichungsvor-

gänge schriftlich widersprechen. 

(8)

Zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Rechte kann der Vorstand anderen Mitgliedern bei berechtigtem Interesse gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.

(9)

Beim Vereinsaustritt bzw. Beendigung der Mitgliedschaft werden Name, Adressdaten, Geburtsjahr und weiter persönliche Daten des Mitglieds aus der Mitgliederverwaltung gelöscht. Ausnahme personenbezogene Daten des ausgetretenen Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden 

Entsprechend den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.